Commissie ‘Normen en Waarden’ Rijnsburgse Boys

Wat doet de Commissie ‘Normen en Waarden’ Rijnsburgse Boys?

De Commissie ´Normen en Waarden´ is een door het bestuur van Rijnsburgse Boys ingestelde (onafhankelijke) adviescommissie die de vereniging ondersteunt in het opzetten, uitvoeren en actueel houden van het Normen- en Waardenbeleid binnen de vereniging.

Taakstelling van de Commissie

1. het toetsten van het Statuut ‘Sportiviteit en Respect’ en de Gedragscode Rijnsburgse Boys; beide documenten kunnen worden gezien als een aanvulling op bestaande Huishoudelijk Reglement en Statuten, meer specifiek op het gebied van gedragsregels (spelregels).
2. het bewaken en toetsen van gedragsregels.
3. het bewaken en toetsen van een meldingsprocedure (incident, klacht, conflict) en daaraan gekoppelde sanctiemaatregelen.
4. het nemen van initiatieven om het Normen- en Waardenbeleid binnen de vereniging uit te rollen en verdere bekendheid te geven; met als doel om een Veilig Sportklimaat binnen Rijnsburgse Boys te realiseren.
5. het adviseren van het bestuur op het gebied van Normen en Waarden.
6. het onderhouden en zo nodig actualiseren van het Normen- en Waardenbeleid.
7. het volgen van ontwikkelingen / acties binnen de KNVB of andere instanties betreffende Sportiviteit en Respect en in voorkomend geval ‘aanhaken’ bij die ontwikkelingen / acties

Nadere taakstelling van de Commissie

De Commissie kan gevraagd of ongevraagd advies geven over incidenten / klachten / conflicten en hanteert daarbij de volgende werkwijze:

• Alle meldingen worden serieus en vertrouwelijk behandeld.
• Een ieder kan een incident, klacht, conflict (al dan niet wedstrijd gerelateerd) aanmelden, echter uitsluitend en voor zover de klacht, het incident of conflict betrekking heeft op het Statuten en Reglementen van de vereniging Rijnsburgse Boys en de KNVB.
• De klacht, het incident of conflict kan mondeling, of schriftelijk via het daartoe opgestelde (online) meldingsformulier worden ingediend.
• Het meldingsformulier is online beschikbaar op de website en kan na volledige invulling rechtstreeks worden gemaild naar de Commissie ‘Normen en Waarden’(normenenwaarden@rijnsburgseboys.nl).
• Alleen volledig ingevulde formulieren in behandeling kunnen worden genomen; anonieme meldingen worden per definitie niet in behandeling genomen.
• De Commissie zal betrokkene(n) z.s.m. (uiterlijk binnen 48 uur, afhankelijk ook van de ernst van de melding) na ontvangst van het ingevulde formulier informeren over de vervolgprocedure;
• Afhankelijk van de aard van de klacht, het incident of conflict bepaalt de Commissie of betrokkene(n) wordt/worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Er vindt een gesprek respectievelijk onderzoek plaats op basis van hoor- en wederhoor. Betrokkene(n) kan/mogen zich in voorkomend geval daarbij laten ondersteunen door ouders/verzorgers, leider, trainer of groepscoördinator. Een uitzondering geldt indien deze persoon zelf onderdeel uitmaakt van het gesprek respectievelijk onderzoek.
• Van het gehouden gesprek wordt een kort gespreksverslag opgesteld; indien nodig worden vervolgafspraken gemaakt.
• Indien het een jeugdlid betreft, worden de ouders/verzorgers (evt. vooraf) op de hoogte gesteld van het verloop van de procedure.
• Een uitnodiging voor een gesprek kan zowel mondeling, per mail of anderszins plaatsvinden, afhankelijk van de aard en noodzaak  van een snelle afhandeling.
• Aan de uitnodiging van de Commissie voor een gesprek dient gehoor te worden gegeven; indien hieraan geen gehoor wordt gegeven, vindt het gesprek plaats zonder inbreng en aanwezigheid van betrokkene (overigens vindt met betrokkene afstemming plaats over datum en tijdstip van gesprek). Bij het advies aan het bestuur zal in de te nemen maatregelen rekening worden gehouden met het niet voldoen aan de uitnodiging van de Commissie om aanwezig te zijn.
• Alle adviezen aan het bestuur worden in het meldingsformulier opgenomen en geldt als een unaniem advies van de Commissie.
• Bij het niet nakomen van een opgelegde sanctie, kan de Commissie aanvullende maatregelen voor advies aan het bestuur voorleggen.  Dit geldt ook indien sprake is van recidive.

Vormen van sancties die het bestuur kan opleggen, gelezen het advies van de Commissie

• Berisping
• Uitsluiting van wedstrijden
• Schorsing in uitvoering van functie en activiteiten
• Royement

Tegen de eerste drie vormen van strafoplegging bestaat geen beroepsmogelijkheid; het besluit van het bestuur is derhalve bindend.  Van iedere strafoplegging krijgt betrokkene een schriftelijke bevestiging, waarbij in voorkomend geval ook de ouders/verzorgers worden geïnformeerd. Tevens vindt dossiervorming plaats.

Samenstelling van de Commissie ‘Normen en Waarden’

De leden van de Commissie worden door het bestuur van Rijnsburgse Boys telkens voor een periode van drie jaar benoemd (gelijk de zittingstermijn van een bestuurslid).
De Commissie bestaat minimaal uit 3 en maximaal uit 7 leden waarvan, één voorzitter, één secretaris en één tot 5 leden.

De Commissie regelt zelf haar interne huishoudelijke werkwijze t.b.v. het voorzitterschap, het secretariaat, het uitschrijven van Commissievergaderingen en het opstellen van de agenda. Gesteld kan worden dat een advies dat aan het bestuur wordt gegeven, een unaniem advies is namens de Commissie.

Bij de samenstelling van de Commissie wordt getracht om deze zo veel mogelijk een goede dwarsdoorsnede van de vereniging te laten zijn, rekening houdend ook met zowel sportieve- en/of voetbalkennis.

Tijdens de Algemene Ledenvergadering van Rijnsburgse Boys, op donderdag 26 november 2015, is de Commissie Normen en Waarden Rijnsburgse Boys formeel van start gegaan.

De Commissie bestaat op dit moment uit 4 gemotiveerde vrijwilligers met de nodige ervaring en kennis in / van de voetbalsport en bij Rijnsburgse Boys in het bijzonder; een ieder ook vanuit zijn eigen achtergrond.

De Commissie ‘Normen en Waarden’ Rijnsburgse Boys bestaat uit:

Wim Klok
Even voorstellen mijn naam is Wim Klok, ik ben 56 jaar en Katwijker.
Al sinds mijn zevende (met onderbreking van één seizoen) lid van Rijnsburgse Boys.
Sinds een aantal jaren lid van de Jeugdcommissie en ook al heel wat jaren lid van de Normen en Waarden Commissie.
Waarom?
Omdat wat mij betreft elke zichzelf respecterende club helaas niet zonder zo’n commissie kan.
Op deze manier wil ik graag mijn bijdrage leveren aan het voetbalplezier van iedereen.

Ilse van Egmond (VCP)
Mijn naam is Ilse van Egmond. Ik werk als recherchemedewerker bij de politie, waar ik het basisteam ondersteun bij zorg en veiligheidscasussen. Denk hierbij aan jeugdproblematiek, huiselijk geweld, eergerelateerd geweld en onbegrepen gedrag. Zorg en veiligheid horen vaak bij elkaar, omdat achter onveilige situaties soms een hulpvraag zit en andersom. In mijn werk kijken we steeds wat het beste is voor iedereen.

Met 17 jaar voetbalervaring ken ik de club. Die ervaring neem ik mee in mijn rol als vertrouwenspersoon bij Rijnsburgse Boys. Ik bied graag een luisterend oor aan iedereen die te maken krijgt met grensoverschrijdend gedrag, zorgen heeft of iets wil bespreken, of het nu gaat om leden, ouders, vrijwilligers of andere betrokkenen.

Ik heb regelmatig contact met de vertrouwenscontactpersonen van de andere voetbalverenigingen in de gemeente Katwijk. Samen zetten we ons in voor een veilig sportklimaat voor iedereen.

Als persoon ben ik sociaal, eerlijk en zonder vooroordelen. In mijn vrije tijd sport ik graag, woon ik samen met mijn vriend en geniet ik ervan om over de markt te lopen of een bakkie te doen. Aarzel niet om contact met me op te nemen.
Mijn contact gegevens:

Ilse van Egmond 06 17 16 47 84
Vertrouwenspersoon@rijnsburgseboys.nl

Ariea van Zuylen (Secretaris)
Al zo’n 25 jaar ben ik actief binnen de club. Mijn 3 kinderen hebben hier gevoetbald en 2 zijn inmiddels nu zelf trainer. Mijn oudste zoon is keeperstrainer en heeft onlangs het G-voetbal opgezet binnen Rijnsburgse Boys en mijn dochter is onder andere trainster bij het G-voetbal en op zaterdag actief met jeugd rondom de wedstrijd van ons vlaggenschip. Daarnaast heb ik 4 kleinkinderen die hier voetballen. Daardoor ben ik iedere zaterdag langs de lijn te vinden. Binnen de vereniging ben ik actief geweest in de kantine, in het Secretariaat als gastvrouw, coördinator en trainster van mini-F, een JO-9 team en een meiden team. Ik heb door jaren heen dingen zien veranderen zowel langs de lijn als in het veld. Sinds 2016 ben ik secretaris van de Normen en Waarden Commissie Rijnsburgse Boys en secretaris van KRV Normen en Waarden Commissie van de clubs binnen de gemeente Katwijk. Door te blijven communiceren met elkaar en elkaar te respecteren hoop ik de normen en waarden hoog te houden binnen onze vereniging.